Schriftliche Dokumente verfassen
Warum sollte man Informationen im Anhang eines Dokumentes einfügen? Warum sollte man eine Tabelle der Figuren erstellen oder einen Index gestalten? Bei den Anhängen geht es darum, Ihre Arbeit nicht überschüssig mit Bildern, Tabellen oder Texten zu beladen. Bei den Zahlen- und Indextabellen geht es darum, verschiedene Arten von Lesen des Inhalts des Dokuments anzubieten.
Jede Tabelle, Grafik und jedes Bild muss nützlich sein. Beschränken Sie sich daher auf die Illustrationen, die wirklich nützlich für den Text sind (synthetische Ansicht bestimmter Informationen, Erklärung von Situationen, Visualisierung bestimmter Daten usw.).
- Diejenigen, die für das Verständnis Ihrer Argumentation notwendig sind, sollen in den Textkörper eingefügt werden.
- Diejenigen, die wichtig, aber nicht notwendig sind, weil sie den Text vervollständigen sollten in einem Anhang gesetzt werden.
- Diejenigen, die weder notwendig noch wichtig sind, sollten nicht in Ihr Dokument eingefügt werden.
Kriterien für das Einfügen von Anhängen
Es wird zutiefst empfohlen, dass Sie sich auf die Schreibanweisungen Ihrer Arbeit beziehen, um sicherzustellen, dass sie für Anhänge, Tabellen, Indizes etc. gut eingehalten werden.
Für die Anhänge: Wenn Sie eine große Anzahl von Bildern / Tabellen / Graphen und Texten haben, ist es besser die nicht fundamentalen Elemente in die Anhänge hinzuzufügen (wichtig, aber nicht notwendig für das Verständnis). Aber eliminieren Sie diese Informationen nicht. Die Person, die aber Ihre Arbeit korrigiert, könnte diese Abwesenheit, als nicht ausreichend beurteilen.
Für Tabellen von Abbildungen: Wenn Sie viele Abbildungen und Tabellen haben, können Sie auch eine Tabelle von Zahlen (nach dem Inhaltsverzeichnis) dazufügen. Es wird das Lesen Ihres Dokuments bereichern, indem es einen direkten Zugang zu diesen Informationen ermöglicht. Ihre Arbeit erfordert möglicherweise die Verwendung vieler Abkürzungen. Um das Lesen Ihres Textes zu erleichtern, können Sie eine Liste nach dem Inhaltsverzeichnis und einer eventuellen Tabelle der Abbildung herstellen.
Für einen Index: Es kann ein Index dazugefügt werden, um die Leser in Ihrem Text an Stellen zu verweisen, an denen Autoren zitiert werden und wo Konzepte erklärt werden. Wir können den Index der Autoren von dem der Konzepte trennen. Der Index wird nach der Bibliographie und vor den Anhängen angezeigt.
