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Es ist sehr wichtig, Sicherungskopien Ihrer Dokumente zu herstellen. Mit verschiedenen Speicher-Softwarewerkzeuge können Sie dies tun und somit keine Dateien verlieren. Sie haben viele Möglichkeiten Ihren Speicher durchzuführen. Die Vergleichende Tabelle "Datenablage und Datenteil" bietet Ihnen eine Liste dieser Möglichkeiten an.
Mit dem Aufkommen von Web 2.0 wurden viele Speicher-Werkzeuge entwickelt (iCloud Drive, One Drive, etc.). Ausserdem stellt Ihnen Ihre Institution einen persönlichen Speicherplatz zur Verfügung. Zum Beispiel :
Denken Sie daran, Ihre Logik zu respektieren: Legen Sie alle Ihre Dokumente (und Ordner) an den von Ihnen definierten Orten ab, vor allem im selben Verzeichnis. Beispielsweise können Sie unter Windows das bereits vorhandene Verzeichnis "Meine Dokumente" (oder "My Dokuments") oder unter Mac OSX "Dokumente", regelmäßig auf einen anderen Datenträger / Speicherplatz in den Cloud die Dokumente kopieren (Backup).