active

Gérer sa collection de documents

Pour ne pas perdre de fichiers, il est très important de faire des copies de sécurité de vos documents en utilisant différents outils de stockage. Vous avez de nombreuses possibilités pour le faire (voir tableau comparatif d’outils de stockage).

Quels sont les espaces de stockage disponibles ?

Avec l’essor du web 2.0, de nombreux outils de stockage ont été développés (iCloud Drive, One Drive, etc.). De même, votre institution met éventuellement à votre disposition un espace personnel de stockage. Plusieurs exemples :

  • A l’Université de Fribourg, tous les utilisateurs peuvent utiliser SWITCHdrive.
    • De plus, le service de repository SWITCHdrive est fait pour les universités suisses et applique les lois suisses en matière de propriété intellectuelle.
  • Il y a les disques durs externes ou les clés USB.
  • Zotero propose 300 MB de stockage gratuits (pour des références bibliographiques).
  • etc.

A part les fichiers, vous pouvez stocker d'autres informations importantes sur des espaces dédiés :

  • Le site internet diigo.com permet de stocker sa collection de liens web sur une page internet.
  • etc.
Pensez à faire des copies de sécurité (backups)

Songez à respecter votre logique : mettez tous vos documents (et dossiers) dans le même répertoire de l'espace de stockage que vous avez défini. Par exemple :

  • sous Windows le répertoire appelé “mes documents” ou “my documents” (déjà existant),
  • ou sur Mac OSX “Documents”,

Copiez vos documents régulièrement sur un autre disque/espace dans le cloud (backup).