Se avete deciso di tenere una risorsa, assicuratevi di poterla recuperare e di averla a vostra disposizione ogni volta che ne avrete bisogno. Questa tappa consiste nell'annotare il suo riferimento e controllare l'accesso al documento. (vedi anche la prossima tappa “Immagazzinare le informazioni selezionate”).
Si tratta di essere in grado di trovare molto facilmente la risorsa che si vuole conservare:
In generale, le referenze bibliografiche complete dei documenti selezionati possono essere trovati direttamente nello strumento di ricerca che avete usato per trovarli. La vostra università stipula abbonamenti annuali con i principali editori e altre istituzioni che producono pubblicazioni scientifiche, per permettere ai suoi utenti di avere accesso alle risorse documentarie.
A volte invece, non è facile accedere al documento: non è online, oppure lo è ma non è disponibile. In questo caso, vedi il prossimo punto.
Quando il documento non è facilmente accessibile, controllate i seguenti punti: