Per evitare di perdere i file, è molto importante fare delle copie di sicurezza dei vostri documenti. Per farlo, si possono usare vari strumenti di immagazzinamento (cf. La tabella comparativa degli strumenti d'immagazzinamento).
Con lo sviluppo del web 2.0, vari strumenti d’immagazzinamento sono stati sviluppati (iCloud Drive, One Drive, ecc.). La vostra istituzione mette anche a disposizione uno spazio personale d’immagazzinamento.
Oltre ai file, è possibile memorizzare altre informazioni importanti su spazi dedicati:
Rispettate la vostra logica: mettete tutti i vostri documenti (e cartelle) negli spazi predefiniti. Per esempio, in Windows c’è uno spazio già esistente chiamato “my documents”, o su MacOSX “documenti” e potrete quindi fare delle copie regolari di questa struttura su di un disco/spazio nel cloud (backup).