A cette étape de préparation, le but est de réaliser un support visuel qui mette bien en valeur les idées et les exemples sélectionnés comme éléments principaux de votre présentation orale. Il s’agit donc d’un travail de mise en forme visant à ce que vos diapositives rendent votre présentation plus attractive, claire et convaincante. Parmi tous les conseils que nous avons trouvés, dans les différents sites web et livres consultés en préparant cette fiche d’activité, nous en relevons trois :
Dans la partie 1 (“La préparation du PowerPoint”) de son livre “Presentation Zen”, Garr Reynolds (2011) (cf. Ressources) conseille de ne pas se jeter dans le logiciel Powerpoint mais de procéder en 4 étapes : 1) Identifier les messages essentiels (dans notre scénario, cela est déjà fait) ; 2) Raconter une histoire ; 3) Dessiner le story board sur papier ; 4) Créer la présentation sur PowerPoint.
De même, en préparant votre diaporama, essayez de garder à l’esprit que le support visuel accompagne votre présentation et n'est pas l’objet principal de votre présentation. Les mots-clés et les illustrations de vos diapositives doivent soutenir votre discours sans accaparer toute l’attention de votre public.
Pensez aussi à contrôler l’orthographe dans votre support de présentation. Si vous n’utilisez presque que des mots-clés et quelques phrases, mais qu’il y reste des fautes, cela fera certainement mauvais effet.
Garder un support de présentation simple et épurer l’aspect des diapositives :
L’utilisation d’images et de vidéos est un moyen pour raconter une histoire pendant sa présentation orale, principe qui rend celle-ci très dynamique et attractive comme le conseille et le démontre Garr Reynolds (2012) dans la vidéo “Story, Imagery, & the Art of 21st Century Presentation”.
Avant d’utiliser une image trouvée sur le net ou dans un livre dans son support visuel de présentation, il existe certaines règles à respecter :
En ce qui concerne les couleurs, voici quelques outils qui vous seront bien utiles pour choisir la palette de couleurs de vos présentations.