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Gérer son temps et ses tâches

Soyez plus efficace dans la gestion de vos études

Connaître à l'avance quelques dates clé (rendus de certains travaux, examens, etc.) peut beaucoup vous aider. Mais ne passez pas votre temps à organiser les détails trop longtemps à l’avance. Cette activité en cinq étapes vous amène à découvrir de nouveaux outils et de nouvelles possibilités pour gérer votre temps et vos tâches. 

Vous avez également la possibilité de découvrir les façons de faire d’autres personnes en consultant les résultats du sondage portant sur "Quelles habitudes dans votre gestion du temps et des tâches ?" (cf. Ressources).

Les étapes de l'activité
  • Se connaître : Organisez votre agenda selon vos rythmes et votre réaction face au stress
  • Planifier votre agenda au début d'un semestre : La planification sur le long terme est importante pour rejoindre vos objectifs
  • Utiliser votre agenda tous les jours : Faites des mises à jour régulières
  • Se concentrer sur une des tâches de travail : Organisez les priorités et faites face aux urgences
  • Améliorer la gestion de votre temps : De la métacognition pour améliorer chaque jour
Les bienfaits de la gestion du temps et des tâches

En travaillant sur vous-même (un des outils, c’est soi-même) et en évaluant la durée de vos tâches, votre gestion du temps sera très bénéfique :

  • Éviter la surcharge de travail
  • Réduire son stress
  • Améliorer ses résultats
  • Gagner du temps pour soi
Plus-values avec les TICE ?
  • Insérer des activités régulières dans le calendrier avec une option de répétition pour n’avoir qu’à introduire, par la suite, les activités ponctuelles ;
  • Facilement ajuster son planning, le réévaluer et faire des changements ;
  • Visualiser sur une longue période (1 an par exemple) avec de surcroît une meilleure vue globale ;
  • Mettre des rappels (sonnerie, email…) ;
  • Utiliser des couleurs pour rapidement se faire une idée de la durée des projets et des activités ;
  • En groupe? Envoyer votre planning aux autres personnes et centraliser les contacts ;
  • Un dernier avantage? Disposer de son agenda synchronisé automatiquement sur son téléphone mobile, sa tablette, son ordinateur portable ou fixe.
Quelques questions pour vous accompagner dans ce parcours

A ce stade, réfléchissez à vos habitudes lorsqu’il s’agit de gérer votre temps et vos tâches. Posez-vous les questions suivantes :

  • Lors de mes dernières échéances (examens ou autres) à quel moment me suis-je mis à la tâche ? Et comment l’ai-je organisée ?
  • Quels sont les outils de gestion du temps et de la tâche que j’ai utilisés ? Pourrais-je me faciliter le travail ?
  • Ai-je eu de bons résultats, de bonnes appréciations ? Suis-je satisfait de ceux-ci ?
  • Pour mes prochaines échéances, ai-je envie de revivre la même situation, d’utiliser les mêmes outils ou est-ce que je souhaite changer quelque chose ?
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