Gérer son temps et ses tâches
Soyez plus efficace dans la gestion de vos études
Connaître à l'avance quelques dates clé (rendus de certains travaux, examens, etc.) peut beaucoup vous aider. Mais ne passez pas votre temps à organiser les détails trop longtemps à l’avance. Cette activité en cinq étapes vous fait découvrir de nouveaux outils et de nouvelles possibilités pour gérer votre temps et vos tâches.
Vous pouvez aussi découvrir les façons de faire d’autres personnes en consultant les résultats du sondage portant sur "Quelles habitudes dans votre gestion du temps et des tâches ?" (cf. Ressources).
Les étapes de l'activité
- Se connaître : Organisez votre agenda selon vos rythmes et votre réaction face au stress
- Planifier votre agenda au début d'un semestre : La planification sur le long terme est importante pour rejoindre vos objectifs
- Utiliser votre agenda tous les jours : Faites des mises à jour régulières
- Se concentrer sur une de ses tâches de travail : Organisez les priorités et faites face aux urgences
- Améliorer la gestion de votre temps : De la métacognition pour améliorer chaque jour
Les bienfaits de la gestion du temps et des tâches
Votre gestion du temps sera améliorée si vous travaillez sur vous-même (un de vos outils, c’est vous-même) et évaluez la durée de vos tâches, :
- Éviter la surcharge de travail
- Réduire son stress
- Améliorer ses résultats
- Gagner du temps pour soi
Plus-values avec les TICE ?
- Insérer des activités régulières dans le calendrier avec une option de répétition pour n’avoir qu’à introduire, par la suite, les activités ponctuelles ;
- Ajuster facilement son planning en le réévaluant et faisant des changements ;
- Visualiser sur une longue période (1 an par exemple) avec une meilleure vue globale ;
- Mettre des rappels (sonnerie, email…) ;
- Utiliser des couleurs pour se faire rapidement une idée de la durée des projets et des activités ;
- En groupe? Envoyer votre planning aux autres personnes et centraliser les contacts ;
- Un dernier avantage? Disposer de son agenda synchronisé automatiquement sur son téléphone mobile, sa tablette, son ordinateur.
Quelques questions pour vous accompagner dans ce parcours
A ce stade, réfléchissez à vos habitudes lorsqu’il s’agit de gérer votre temps et vos tâches. Posez-vous les questions suivantes :
- Lors de mes dernières échéances (examens ou autres) à quel moment me suis-je mis à la tâche ? Et comment ai-je organisé mon temps pour effectuer la tâche ?
- Quels outils de gestion du temps et de la tâche ai-je utilisés ? Pourrais-je me faciliter le travail ?
- Ai-je eu de bons résultats, de bonnes appréciations ? Suis-je satisfait-e de ceux-ci ?
- Pour mes prochaines échéances, ai-je envie de revivre la même situation, d’utiliser les mêmes outils ? Au contraire, est-ce que je souhaite changer quelque chose ?
