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Gestire la propria collezione di documenti

Trovare facilmente i documenti

Gestire i propri documenti è un’attività importante. All’inizio sono pochi ed è possibile classificarli tutti nello stesso posto. Ma poi…Noi vi proponiamo di effettuare un'attività in cinque tappe per scoprire e poi approfondire i diversi aspetti di questa gestione : ritrovare i dati facilmente, guadagnare tempo, evitare di perdere definitivamente dei dati e gestire i vari spazi di stoccaggio. 

Tappe dell'attività
  • Definire la propria logica di classificazione: una logica semplice, naturale e personale
  • Dare un nome efficace ed esplicito ai documenti: Suggerimenti per nominare i tuoi documenti
  • Definire gli spazi d’immagazzinamento: quali spazi sono disponibili?
  • Creare delle cartelle e delle sotto-cartelle: usare sempre la stessa logica
  • Ritrovare i propri documenti: Strumenti per trovare i tuoi documenti