Schriftliche Dokumente verfassen

Wenn Sie einen Text vor sich haben, denken Sie an die Wirkung, die er auf Sie hat. Wenn die Schriftgrösse zu klein oder der Text zu kompakt ist, haben Sie noch Lust den Inhalt zu lesen?

Ein übersichtliches Layout erleichtert das Lesen Ihrer Arbeit. Ebenso kann Ihre Institution Layout-Kriterien die erfüllt sein müssen verlangen, diese müssen sie respektieren, damit Ihre Arbeit validiert werden kann.

• Am Ende Ihrer Arbeit ist es sehr wichtig wieder auf die Anweisungen für Ihre Arbeit (z.B. Vorschriften Ihrer Institution, Ihre Abteilung) zurückzukommen, um sicherzustellen, dass das Layout diese Anweisungen respektiert ist. Vereinfachen Sie Ihre Arbeit mit einem einfachen und eleganten Layout.
• Das Layout sollte Ihren Lesern auch den Strukturplan Ihres Dokuments so übersichtlich wie möglich darstellen. 
• Einigen Textverarbeitungsprogrammen erlauben Ihnen, Ihren Text zu schreiben und auch das Layout zu pflegen, zum Beispiel Word oder OpenOffice. Andere haben viel kleinere Layout-Möglichkeiten, zum Beispiel Google Docs. 
• Bevor Sie Ihr Dokument senden oder übertragen, denken Sie daran, es im "pdf" -Format zu speichern (smallpdf), um das Layout und den Inhalt (Distributionsformat) Intakt zu behalten.  Wenn Sie Ihr Dokument in einer anderen Version senden, kann dessen Inhalt während des Sendens verändert werden. Ebenso kann Ihr Dokument vom Empfänger verändert werden, dieses Risiko ist bei der "pdf" -Version geringer. Überprüfen Sie, was Sie nach dem Speichern im "pdf" -Format bekommen.