Kommunizieren und zusammenarbeiten
Optimal im Team arbeiten
Die Zusammenarbeit und die Kommunikation sind die Stützen der Gruppenarbeit, die viele Vorteile für die Teammitglieder hat:
- Die Zusammenarbeit meint "nutzen Sie die Stärken (Kenntnisse und Fähigkeiten) anderer auf eine gute Weise aus";
- Die Zusammenarbeit meint "mit anderen seine eigenen Stärken zu teilen damit sie auch davon profitieren können";
- Die Zusammenarbeit erlaubt ein Thema besser zu vertiefen, auch wenn es manchmal ein langsamer Rhythmus hat.
Die Zusammenarbeit und die Kommunikation fördern auch das Selbstverwirklichung-Gefühl verbessern, das Gefühl man sei isoliert und allein verringern und die Motivation steigern.
Die Aktivität “zusammenarbeiten und kommunizieren” stellt verschiedene häufige Situationen der Teamarbeitsaktivitäten vor (Diskussionen, Sitzungen, Dokumente schreiben, Ressourcen teilen, eine mündliche Präsentation vorbereiten, usw.) und es schlägt zur Situation gehörende Online-Werkzeug vor.
Situationen der Aktivität
- Eine Gruppenarbeit organisieren: Festlegung des Teams, der Ziele und des Zeitplans
- Kommunikation: Welche Regeln? Welche Instrumente?
- Schriftlich oder mündlich besprechen? Welche Rollen haben die Teilnehmer-innen?
- Ein Dokument zusammen schreiben: Tools und Tipps für das gemeinsame Schreiben
- Eine Projetsitzung führen (oder daran teil nehmen): Lernen, wie man eine Besprechung im Voraus plant
- Eine Gruppenentscheidung treffen: Tipps für die Entscheidungsfindung in einer Arbeitsgruppe
- Mit Mitgliedern einer Arbeitsgruppe Ressourcen teilen: Zuverlässige gemeinsame Nutzung von Ressourcen
Wie kann man IKT in der Teamarbeit einsetzen?
Bei der Gruppenarbeit geht es nicht nur um Softwarewerkzeuge. Ein Team, das viele IKT einsetzt, könnte sehr ineffizient sein, wenn
- es sehr schlecht organisiert ist (Ziele, Kalender, etc.)
- wenn Sie wahllos Werkzeuge benutzen und verwendet, ohne wirklich über ihre Bedürfnisse nachzudenke
- wenn keine gemeinsamen Regeln für die Verwendung des Werkzeuges die die Gruppe benutzt definiert werden
Im Gegensatz kann man sehen, dass der Einsatz von IKT in Teamarbeitsaktivitäten, die Zusammenarbeit und Kommunikation benötigen, eindeutig positive Auswirkungen hat :
- IKT macht es unglaublich einfach, Informationen in der Gruppe auszutauschen
- Vernetzte IKT pflegen einen gemeinsamen Rhythmus und ermöglichen es auf der anderen Seite trotzdem den Einzelnen, ihr eigenes Tempo zu haben
- IKT ermöglichen auf Distanz synchrone Aufgaben in virtuellen Räumen (insbesondere Sitzungen )
- IKT ermöglichen entfernte asynchrone Aufgaben auf gemeinsamen Objekten (insbesondere Dokumenten)
Es mag künstlich erscheinen, Online-Werkzeuge zu nutzen, um die Arbeit eines Teams von Studenten die alle an derselben Universität eingeschrieben sind und sich jeden Tag sehen zu dynamisieren. Auf der anderen Seite können wir den großen Vorteil solcher Werkzeuge messen, wenn es beispielsweise notwendig ist, ein Mitglied einer Gruppezu berücksichtigen, das lieber spät in der Nacht arbeitet, und ein anderes, das während eines Wochenendes zu seinen Eltern reisen muss und die Arbeit aber trotzdem in einer kurzen Frist gemacht sein muss. Die Online-Werkzeuge machen es so viel einfacher, einen Arbeit mit anderen durchzuführen ,dass Sie nach dem ersten Versuch dann nicht mehr zögern.
